Zaawansowane systemy informatyczne w praktyce – studium przypadku

Chcąc jak najlepiej zobrazować czym dokładnie zajmuje się nasz zespół w codziennej pracy oraz przybliżyć przebieg procesów wdrożeniowych przypominamy jedną z naszych realizacji w firmie specjalizującej się w produkcji etykiet oraz opakowań jednorazowych.

Firma ta zdecydowała się na kompleksową modernizację swojego systemu poczty elektronicznej.

Dotychczasowe środowisko oparte o Exchange Server 2007 wymagało aktualizacji, zwłaszcza w związku z ewoluującymi wersjami pakietu MS Office. Pierwotnie planowano modernizację do Exchange Server 2016, jednak ostatecznie Klient wybrał najnowszą na tamten moment wersję – Exchange Server 2019.

Zakres prac obejmował także dwuetapową migrację, uwzględniając klaster wysokodostępny oparty o Hyper-V. Kluczowe było zachowanie pełnej funkcjonalności dla użytkowników podczas migracji, co osiągnięto poprzez transparentność działań.

Dodatkowo, firma borykała się z problemami archiwizacji maili, zwłaszcza w kontekście pracowników opuszczających firmę. Pracownicy przypinali skrzynki do systemu MS Outlook, co powodowało problemy z wydajnością i konieczność naprawy plików pst. Aby temu zaradzić, zaproponowano implementację rozwiązania MailStore, umożliwiającego archiwizację poczty elektronicznej, co przyczyniło się do zdecydowanego zmniejszenia rozmiaru bazy danych przed migracją.

W rezultacie, nowe środowisko Exchange Server 2019 działa efektywnie z ochroną antyspamową i antywirusową na dedykowanym urządzeniu UTM. Backup bazy danych jest realizowany za pomocą systemu Veeam Backup & Replication na wydajne urządzenie NAS z przepustowością 10Gbps.

Implementacja archiwizacji przy użyciu oprogramowania MailStore nie tylko rozwiązała dotychczasowe problemy użytkowników, ale również umożliwiła wprowadzenie nowej polityki retencji poczty email. Studium przypadku to doskonały przykład skutecznej modernizacji systemu informatycznego, dostosowanej do specyfiki klienta i wspierającej długoterminowe cele biznesowe.