9 powodów, dla których robić kopie zapasowe w Microsoft 365!
9 powodów, dla których musisz robić kopie zapasowe danych w Microsoft 365!
Microsoft 365 jest bez wątpienia jednym z najpopularniejszych narzędzi używanych przez firmy na całym świecie do komunikacji i współpracy. Oferuje on szeroką gamę funkcji, które pomagają w codziennym zarządzaniu danymi. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że platforma ta nie zapewnia pełnego zabezpieczenia danych.
Mowa tu o braku wbudowanych, automatycznych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i kompleksowego odzyskiwania danych. Oznacza to, że firmy muszą podjąć dodatkowe kroki, aby chronić swoje informacje.
Oto, dlaczego regularne kopie zapasowe są absolutnie kluczowe:
1️⃣ Przypadkowe usunięcie danych – Pracownicy mogą przez pomyłkę usunąć ważne dokumenty z OneDrive lub kluczowe e-maile z Outlooka. Tego typu przypadkowe działania mogą prowadzić do poważnych problemów operacyjnych.
2️⃣ Złośliwe działania – Niezadowoleni lub byli pracownicy mogą celowo usunąć kluczowe pliki, narażając firmę na poważne straty. Kopie zapasowe są jedyną skuteczną obroną przed takimi incydentami.
3️⃣ Zarządzanie duplikatami – Próba optymalizacji przestrzeni poprzez usuwanie duplikatów plików może niekiedy prowadzić do przypadkowego usunięcia oryginalnych, ważnych dokumentów.
4️⃣ Ataki phishingowe i ransomware – Jedno nieostrożne kliknięcie w link w fałszywym e-mailu może otworzyć drzwi dla cyberprzestępców, którzy mogą zaszyfrować lub usunąć dane.
5️⃣ Ograniczone miejsce i retencja e-maili – Z czasem rosnąca ilość danych może wymusić usuwanie starszych wiadomości e-mail, co prowadzi do ich trwałej utraty, chyba że są one zarchiwizowane.
6️⃣ Zgubione lub skradzione urządzenia – Laptopy, telefony i tablety zawierające ważne informacje mogą zostać zgubione lub skradzione, co skutkuje utratą dostępu do danych przechowywanych lokalnie.
7️⃣ Ataki z udziałem aplikacji trzecich – Aplikacje te mogą uzyskać nieautoryzowany dostęp do danych użytkownika, co stanowi ryzyko ich kradzieży lub nieautoryzowanego wykorzystania.
8️⃣ Nadpisywanie danych przez pracowników – Nieumyślne nadpisywanie istotnych plików przez pracowników może prowadzić do nieodwracalnych strat, zwłaszcza gdy nie ma wcześniejszych kopii zapasowych
9️⃣ Ograniczone funkcje tworzenia kopii zapasowych – Wbudowane narzędzia do odzyskiwania danych w Microsoft 365 są ograniczone i mogą nie spełniać potrzeb firmy. Mogą być czasochłonne i nieefektywne w sytuacjach kryzysowych.
Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych! Regularne tworzenie kopii zapasowych to nie luksus! To konieczność w dzisiejszym cyfrowym świecie, w którym zagrożenia czyhają na każdym kroku.